5 meest gestelde vragen over vakantiewetgeving

De berekening van de jaarlijkse vakantie komt stilaan in zicht. Deze topic doet best wel wat vragen oprijzen bij medewerkers en personeelsdiensten. Want de Belgische vakantiewetgeving is uiterst complex. Dat ervaart Dirk Neefs, senior trainer sociale wetgeving bij Acerta, regelmatig in zijn opleidingen. Hij beantwoordt de 5 meest gestelde vragen over vakantiegeld.

1. Waarom is de vakantiewetgeving in België zo ingewikkeld?

Onze Belgische vakantiewetgeving vertrekt van het principe dat vakantierechten eerst moeten worden opgebouwd alvorens ze kunnen worden opgenomen. De opbouw gebeurt in het jaar voor het jaar waarin ze kunnen worden opgenomen. U bouwt als het ware eerst een spaarboekje met vakantierechten (vakantiedienstjaar) op om ze nadien te kunnen consumeren (vakantiejaar). Concreet: u moet in 2015 een heel jaar (voltijds) werken alvorens u in 2016 recht hebt op 4 weken betaalde vakantie.

Dit is de oorzaak van vele ingewikkelde berekeningen zoals het vertrekvakantiegeld bij uitdiensttreding, het verrekenen van vakantieattesten bij wijziging van werkgever, de decemberafrekening na een daling van de prestatiebreuk en de toekenning van aanvullende ‘Europese’ vakantiedagen.

2. Wat is de meest voorkomende fout in het berekenen van vakantierechten?

De meest voorkomende fout gebeurt ongetwijfeld bij het vaststellen van de vakantierechten bij het wijzigen van de prestatiebreuk (voltijds versus deeltijds stelsel). Zowel bij het vermeerderen als bij een daling van de prestatiebreuk, moeten vakantierechten opnieuw worden berekend. Dit wil zeggen dat niet alleen het beginsaldo (uitgedrukt in het nieuwe stelsel) opnieuw moet worden bepaald, maar ook de reeds opgenomen vakantierechten in het voorgaande stelsel moeten opnieuw worden berekend.

3. Soms heb je afwijkingen in éénzelfde vakantiegeldberekening. Hoe komt dat?

De Belgische vakantiewetgeving is niet overal éénduidig en laat soms ruimte voor interpretatie. Het is ook afhankelijk bij welk sociaal secretariaat je bent aangesloten.

Een voorbeeld. Een bediende bouwt vakantierechten op per maand, uitgedrukt in een zesdagenweek (maar per schijf van 6 dagen gaat er 1 dag af voor de omrekening naar een vijfdagenweek). Het ‘dubbel’ en ‘aanvullend’ vakantiegeld (de ‘92%’) wordt ook opgebouwd per gepresteerde maand (1/12de) in het vakantiedienstjaar, maar berekend op basis van het maandloon van de maand van uitbetaling.

Stel: een bediende met een maandloon van 2500 euro in 2016 heeft 7 maanden gewerkt in 2015. Hij heeft dus 12 vakantiedagen opgebouwd (7 x 2 = 14 – 2 = 12) van de maximaal 20 dagen die hij kan opbouwen. Zijn dubbel en aanvullend vakantiegeld bedraagt, afhankelijk van het sociaal secretariaat waar hij is aangesloten: 2500 euro x 92% x 7/12de of 2500 euro x 92% x 12/20ste. Het resultaat zal verschillend zijn, maar toch berusten deze beide berekeningen op de principes van dezelfde wetgeving.

4. Vakantierechten in dagen of uren?

De wetgeving spreekt enkel over vakantiedagen, niet over uren. Maar de praktijk verplicht ons soms toch om te tellen in uren. Bijvoorbeeld: een voltijds medewerker (38/38ste) werkt op maandag en dinsdag 11u, de rest van de week 5,33u. Indien deze medewerker recht heeft op 20 dagen verlof, zijn dat eigenlijk 8 dagen van 11u en 12 dagen van 5,33u. Het is dan makkelijker om te tellen in uren. Dit is uiteraard ook van toepassing bij deeltijdse medewerkers.

5. Kunt u niet opgenomen vakantiedagen overdragen naar een volgend jaar?

De wetgeving laat niet toe om de 20 wettelijke vakantiedagen over te dragen naar een volgend vakantiejaar, hoewel het in de praktijk wel gebeurt. Indien de medewerker in onmogelijkheid was om ze op te nemen (bijvoorbeeld door ziekte of overmacht), moeten de vakantiedagen worden uitbetaald. Bovenwettelijke vakantiedagen kunnen eventueel wel worden overgedragen.

Wat vindt u van dit artikel? Veel  bijgeleerd of wist u dit allemaal al? Hoever staat u eigenlijk met uw kennis over vakantiegeld? Test het uit met de Acerta vakantiegeldkwis

Auteur: Dirk Neefs, senior trainer sociale wetgeving bij Acerta.

***WisKeys biedt bedrijven en organisaties de toegang tot haar netwerk met interessante informatie. De partners blijven verantwoordelijk voor de inhoud van de artikels.***

Dit artikel maakt deel uit van het dossier 'HR GETOETST'.
Publicatiedatum: 07/03/2016 - 20:10

Juridisch

12/11/20 - 06:49 Sociale verkiezingen: wie stemt online?17/09/20 - 06:19 Ook mantelzorgers kunnen nu thematisch verlof opnemen20/08/20 - 07:23 Tijdelijke of economische werkloosheid: wat zijn de voorwaarden?06/08/20 - 06:54 De consumptiecheque van A tot Z16/07/20 - 06:55 Het corona-tijdskrediet: iets voor jouw medewerkers?15/07/20 - 18:43 Tijdelijke werkloosheid vanaf september: zo ben je mee30/01/20 - 10:30 Onbeperkt verlof geven, mag dat?23/01/20 - 14:49 Zal technologie de HR-wereld veranderen?12/12/19 - 06:58 Moet je altijd een eindejaarspremie betalen?28/11/19 - 06:27 Neem alle vakantiedagen op!

Arbeidsmarkt & -beleid

12/05/21 - 07:44 Corona of niet, bedrijven blijven duurzaam werken12/05/21 - 07:41 Nederlanders krijgen slechts om de 5 jaar vrijaf op Bevrijdingsdag26/11/20 - 09:00 Discriminatie? Eigen schuld!11/11/20 - 07:10 69% werknemers wil vakbond als medebestuurder van bedrijf29/10/20 - 08:24 Coronacrisis boycot aanwerving jongeren14/10/20 - 22:16 Minder extralegale voordelen maar lagere heffing op loon01/10/20 - 07:38 Arbeidsmarkt staat stil: minder aanwervingen, minder ontslagen17/09/20 - 06:43 Hoe kijkt de werkwereld naar Covid-19?17/09/20 - 06:32 Artificiële intelligentie voorspelt welke jobs jij interessant vindt02/09/20 - 21:52 Studentenjobs herstellen van coronaschok

HRM

19/02/21 - 15:19 Optimisten functioneren beter10/12/20 - 07:43 Kwart bedienden krijgt bonus in 202010/12/20 - 07:26 Carglass: 'De beste werkplek waar je ooit zult werken'10/12/20 - 06:04 Ziek op vrijdag? Veel kans dat het opgehoopte frustratie is26/11/20 - 08:59 Aanpassingsvermogen van medewerkers als voornaamste ‘future skill’26/11/20 - 07:13 Carglass verkozen tot HR-ambassadeur 202012/11/20 - 07:08 Wat is de kijk van werkgevers op verloning?12/11/20 - 06:38 Driekwart meer geleidelijke werkhervattingen na ziekte29/10/20 - 08:58 4 op de 10 werknemers hebben meer stress29/10/20 - 08:25 Wat bepaalt het werkgeluk van de HR-professional?

Leiderschap

12/05/21 - 07:58 Breuken in psychologisch contract triggeren burn-out12/05/21 - 07:42 België scoort in lijst landen met ‘meest bekeken werknemers’26/02/21 - 12:30 Philippe Weiler (Lidl) verkozen tot CSR Professional of the Year 202019/02/21 - 15:17 Managers lonken naar de buitendeur16/02/21 - 15:59 Finalist CSR Professional of the Year Philippe Weiler16/02/21 - 15:55 Finalist CSR Professional of the Year Winok Oplinus16/02/21 - 15:44 Finalist CSR Professional of the Year Marleen Evenepoel15/02/21 - 10:38 Duurzaam ondernemen, waarom (niet)?10/12/20 - 06:54 Hoge variabele beloning top is zegen en vloek voor winst26/11/20 - 07:23 Corona boost vertrouwen in werknemers

Blog

16/07/20 - 06:53 Naar een kwaliteitslabel voor het thuiskantoor11/06/20 - 06:54 Een inclusieve mentaliteit opbouwen in je team, hoe doe je dat?28/05/20 - 06:39 Waarom inzetten op gelijk loon voor mannen en vrouwen niet genoeg is16/01/20 - 06:32 Waarom op de toppen van je tenen staan, pijn doet05/12/19 - 06:24 Van mentor of coach naar bron van inspiratie en energie03/10/19 - 06:45 Hoe leg je de basis voor een ideale werkomgeving voor data scientists?16/05/19 - 08:38 Wat bedrijven kunnen leren van Ajax02/05/19 - 06:24 Jobads en headhunters, maak plaats voor de eigen medewerker!11/04/19 - 06:46 Zijn genderquota dan toch nodig?28/02/19 - 06:54 Succes hebben én gelukkig zijn

Jobhop

14/10/20 - 21:53 Jobhop: Kurt Van Raemdonck14/10/20 - 21:47 Jobhop: Claudia Baes14/10/20 - 21:42 Jobhop: Dieter Hinnens01/10/20 - 06:42 Ann Cattelain wordt CEO van Federgon30/09/20 - 16:57 Jobhop: Caroline Aelvoet30/09/20 - 16:55 Jobhop: Floriane Thomas30/09/20 - 16:52 Jobhop: Peter Van Ostaeyen16/09/20 - 18:44 Jobhop: Els Debaere16/09/20 - 18:40 Jobhop: Tom Verstraete16/09/20 - 18:31 Jobhop: Stephanie Timmermans

Events

12/04/21 - 14:09 HRPro nationaal congres: Learn - Grow - Win14/03/21 - 18:41 Leiderschap vanuit paardenkracht gedemonstreerd14/03/21 - 18:26 On- & Reboarding: how to's12/01/21 - 11:04 Vooringenomenheid, een sluipend gif26/11/20 - 11:52 PMClub: Geen angst voor angst01/10/20 - 09:40 HR, Leadership and Sustainability17/09/20 - 16:06 CSR Professional of the Year 202009/09/20 - 12:51 In hoeverre heeft Covid-19 de Leider besmet? (PMClub)15/04/20 - 15:19 PMC-webinar: Arbeidsmarkt tijdens en na covid-19-periode05/03/20 - 11:40 HR Gala

Dossiers

21/02/21 - 16:26 CSR is een trend, geen hype09/10/20 - 05:14 HR GETOETST18/06/20 - 07:46 Dossier: Ontslag29/03/20 - 15:31 Learning & Development12/12/19 - 06:45 DOSSIER: Individualiseren07/11/19 - 06:37 Human Capital in een tijd van contradicties17/10/19 - 05:39 Innoverende HR in de praktijk05/09/19 - 06:43 Digitalisering & HR20/03/19 - 22:15 DOSSIER Creatief met talent in tijden van arbeidskrapte07/03/19 - 07:48 De arbeidswet ontrafeld