Voer geen HR-beleid voor externe medewerkers

Een HR-beleid op maat van een medewerker die niet op de payroll staat kan op arbeidsrechtelijk vlak voor problemen zorgen. Hoe ga je met externe medewerkers om?

Auteur: Ann Cattelain, Legal Director Federgon

Een nieuwe trend in het HR- beleid

De nieuwe trend van Total Workforce Management brengt met zich mee dat bedrijven meer en meer nadenken om ook hun personeelsbeleid voor externe medewerkers te optimaliseren. Vandaag doen immers steeds meer bedrijven een beroep op externe medewerkers. Dit zijn vaak zelfstandige medewerkers, maar het kunnen ook externe professionals zijn in dienst zijn van gespecialiseerde projectsourcingbureaus. Dit zijn bureaus die bij een klant/opdrachtgever specialisten voorzien om een bepaald project te realiseren. Het kan gaan over outsourcing van IT, HR, Engineering, Finance, … .

Projectsourcing kan uitgevoerd worden op korte of lange termijn, op afstand of on-site. De flexibiliteit, die kenmerkend is voor projectsourcing, maakt het inschakelen van deze specialisten voor bedrijven erg aantrekkelijk. Maar hoe moeten bedrijven met deze externe medewerkers omgaan?

De risico’s van Total Workforce Management

Bij bedrijven is de verleiding groot om ook voor externe projectsourcingmedewerkers een HR-beleid uit te stippelen om ervoor te zorgen dat ze zich maximaal integreren in het bedrijf. Net in dit principe schuilt op arbeidsrechtelijk vlak een risico. In het kader van projectsourcing is het immers heel belangrijk dat kan aangetoond worden dat het projectsourcingbureau het werkgeversgezag uitoefent en instructies geeft aan zijn medewerkers om het project tot een goed einde te brengen.

Ontvang jij al de WisKeys-nieuwsbrief

Het klant-bedrijf daarentegen mag geen instructies geven, tenzij in het kader van veiligheid, alsook de instructies die in een duidelijke overeenkomst zijn opgenomen. Alle andere instructies zijn uit den boze. Indien in geval van een inspectie zou blijken dat er toch werkgeversgezag uitgeoefend wordt door het bedrijf, dan brengt dit risico’s met zich mee. Denken we maar aan de boetes of het automatisch ontstaan van een contract van onbepaalde duur tussen het bedrijf en de projectsourcingmedewerker, wat natuurlijk niet de bedoeling is. Kortom, het voeren van het HR-beleid op maat van deze externe projectsourcingmedewerkers door de verkeerde partij is niet zonder risico.

Uiteraard is er niets mis met de projectsourcingmedewerker hartelijk welkom te heten in uw bedrijf en hem/haar een gezonde en aangename werkomgeving te verschaffen, integendeel. Dit moet echter passen binnen het juridische kader van projectsourcing. Een professioneel projectsourcingbureau zorgt ervoor dat zijn projectsourcingmedewerkers zich thuisvoelen in uw bedrijf zonder verdere risico’s op arbeidsrechtelijk vlak en zonder dat het klant-bedrijf het gehele HR-beleid moet overnemen.

Projectsourcingbureaus investeren zeer intensief in hun personeel, ze organiseren teambuildings, vergaderingen, briefings, … Sommige projectsourcingbedrijven hebben zelfs een eigen academy om hun personeel op te leiden in de verschillende expertisedomeinen waarin zij actief zijn. Het projectsourcingbureau is een betrokken werkgever.

Kwaliteitslabel biedt garanties

Hoe de juiste projectsourcingpartner kiezen? Voor veel bedrijven is het niet gemakkelijk om het kaf van het koren te scheiden. Er zijn bureaus die zich uitgeven als projectsourcingbureau, maar in se eigenlijk fungeren als uitzendkantoor, zonder over de nodige uitzenderkenning te beschikken. Zij stellen gewoon medewerkers ter beschikking zonder hen daadwerkelijk aan te sturen en laten hun klant-bedrijven het gezag uitoefenen. Dit biedt noch voor u als bedrijf, noch voor de werknemers de nodige ondersteuning en juridische bescherming.  

Het kwaliteitslabel Projectsourcing Certified Membership, dat werd ontwikkeld door Federgon en waaraan ook Agoria meewerkt, biedt hiervoor een oplossing. Het kwaliteitslabel zorgt ervoor dat projectsourcing niet kan verglijden in verboden terbeschikkingstelling en dat de regels in het kader van het instructierecht effectief gerespecteerd worden. Zo weten bedrijven die een beroep doen op projectsourcing dat ze samenwerken met een betrouwbare dienstverlener, zonder risico op sancties.

Projectsourcingbureaus die aangesloten zijn bij Federgon kunnen het kwaliteitslabel verwerven door het doorlopen van een externe audit. Als het Federgon-lid voor deze audit slaagt, verwerft het het label.

Meer info over het kwaliteitslabel

Publicatiedatum: 10/10/2019 - 07:10

Juridisch

10/10/19 - 07:09 HR en de vrees voor discriminatie03/10/19 - 06:49 Procedure voor sociale verkiezingen te lang?26/09/19 - 07:14 Kies vooral het juiste paritair comité12/09/19 - 06:41 De bedrijfswagen, achillespees van de arbeidsmarkt29/08/19 - 07:33 Loonbeslag, wat doe je ermee?22/08/19 - 06:34 Kan een werknemer afstand doen van zijn rechten?01/08/19 - 07:26 Zijn geschenken een vorm van loon?18/07/19 - 07:52 Nu is het genoeg! Tijd voor een tuchtsanctie04/07/19 - 07:16 Wat met de groepsverzekering bij ontslag?27/06/19 - 06:13 Na de deelfiets, de deelauto en de deelstep: nu ook de deelmedewerker?

Arbeidsmarkt & -beleid

17/10/19 - 06:47 Wat zijn de 10 buzzwoorden in cv’s?16/10/19 - 19:30 1 op de 7 werknemers in België is niet-Belg10/10/19 - 06:50 Waar zoeken Belgen naar een job?09/10/19 - 17:05 Mediahuis en DPG Media lanceren nieuwe JOBAT26/09/19 - 07:15 HR Pros … we are the ones!26/09/19 - 06:38 Ontdek de échte bedrijfswaarden19/09/19 - 07:20 Millennials schatten bedrijven niet hoog in19/09/19 - 07:16 Wat doet digitaal met medewerkers?19/09/19 - 07:15 Ben jij een data-scientist?12/09/19 - 07:43 Wie durft zich ‘digital leader’ noemen?

HRM

18/10/19 - 11:13 Emmaüs wordt HR-ambassadeur 201918/10/19 - 07:50 EMMAüS: Gezamenlijke visietekst vormt stevige basis voor maatwerk17/10/19 - 07:15 Werkgevers steeds flexibeler met arbeidstijd17/10/19 - 06:42 Burn-outpreventie bij UZA: Hoe kleurt je dag?03/10/19 - 07:15 Hoe zet je een online leerplatform op?26/09/19 - 06:30 Mogen we nog ongelukkig zijn?19/09/19 - 07:18 Alternatieve mobiliteitsoplossingen nog steeds populair19/09/19 - 07:10 Mobiliteit? Stress!!05/09/19 - 06:16 Werkgevers onderschatten het belang van flexibele verloning22/08/19 - 07:13 6 maatregelen om inzetbaarheid te stimuleren

Leiderschap

05/09/19 - 06:13 Verbied jij je werknemer te appen in de auto?25/07/19 - 06:58 Hou je millennials aan boord!18/07/19 - 07:16 Diversiteit is geen zegen voor een team13/06/19 - 06:01 VUB-onderzoeker laat robots en mensen beter samenwerken02/05/19 - 08:10 Time = money? Niets van!02/05/19 - 06:58 BOEK: Trots!11/04/19 - 06:45 Mobiliteit: de ene provincie is de andere niet04/04/19 - 07:40 BOEK: Impact in actie04/04/19 - 06:43 Wat houdt jou tegen om duurzaam te ondernemen?14/03/19 - 06:24 Een nieuwe baas: mag het iets jonger zijn?

Blog

03/10/19 - 06:45 Hoe leg je de basis voor een ideale werkomgeving voor data scientists?16/05/19 - 08:38 Wat bedrijven kunnen leren van Ajax02/05/19 - 06:24 Jobads en headhunters, maak plaats voor de eigen medewerker!11/04/19 - 06:46 Zijn genderquota dan toch nodig?28/02/19 - 06:54 Succes hebben én gelukkig zijn20/02/19 - 16:29 Ecologie zit ook in werksystemen06/02/19 - 06:36 Roderen op 35 en pieken op 55 jaar20/12/18 - 06:09 De Profit van focus op People20/06/18 - 19:06 Van oorlog om talent naar opportuniteit?13/06/18 - 16:19 6 tips om de thuiswerkplek succesvol te implementeren

Jobhop

16/10/19 - 20:31 Jobhop: Katrien De Pillecyn16/10/19 - 20:25 Jobhop: Olivier Van den Broecke16/10/19 - 20:20 Jobhop: Fabienne Cornelis10/10/19 - 07:36 Jobhop: Jan Bouwen10/10/19 - 07:33 Jobhop: Isabeau Van Zeebroeck10/10/19 - 06:59 Jobhop: Frederik Heylen03/10/19 - 07:14 Hilde Crevits wordt nieuwe Vlaams minister van Werk03/10/19 - 07:12 Jobhop: Erik Van den Branden03/10/19 - 07:08 Jobhop: André Swannet03/10/19 - 07:07 Jobhop: Peggy Everaert

Events

03/09/19 - 13:44 2030: a Work Space Odyssey met Fons Leroy05/06/19 - 12:31 COME IN Award05/06/19 - 12:05 Trainingsprogramma 'HR voor vluchtelingen'22/05/19 - 16:13 Trainingsprogramma 'HR voor vluchtelingen' (gratis)20/03/19 - 10:51 HRPro.be Digital Day05/02/19 - 16:53 HR Gala 201921/01/19 - 00:03 Creatief met talent in tijden van arbeidskrapte08/11/18 - 06:02 CSR Professional of the Year 201824/10/18 - 23:04 HRM Inspiration Day 2018 - WIN GRATIS INKOM!04/10/18 - 15:21 Iedereen coachee

Dossiers

17/10/19 - 05:39 Innoverende HR in de praktijk05/09/19 - 06:43 Digitalisering & HR20/03/19 - 22:15 DOSSIER Creatief met talent in tijden van arbeidskrapte07/03/19 - 07:48 De arbeidswet ontrafeld21/02/19 - 16:26 CSR is een trend, geen hype06/12/18 - 08:32 Dossier Matching & rematching06/06/18 - 22:18 Langer werken: hoe worden we samen 100?24/05/18 - 07:22 Recruitment analytics14/03/18 - 16:42 De hartslag van arbeidsmarkt 4.006/11/17 - 16:36 De toekomst in beweging