Tip: regel huisarbeid en telewerk altijd formeel

Man met baby aan computerWerknemers die een of twee dagen per week thuis werken? De neiging is groot om dit gewoon informeel toe te staan. Geen goed idee, vindt advocaat Filip Tilleman. Bedrijven verliezen soms rechtszaken van (ex-)werknemers die een onkostenvergoeding vragen voor thuiswerk.

Advocaat Filip Tilleman ontrafelt de wet voor WisKeys!

  Lees hier alle artikels. 

Wanneer spreekt men van thuiswerken?

Filip Tilleman: “De wetgeving onderscheidt drie vormen van thuiswerken, elk gekenmerkt door hun eigen regels.

  1. Huisarbeid’ is thuis of op een andere gekozen plaats werken.
  2. Telewerk’ is het op regelmatige basis en dus niet occasioneel thuis of een andere gekozen plaats werken met gebruikmaking van informatietechnologie.
  3. Occasioneel telewerk’ is incidenteel en dus niet op regelmatige basis van thuis of op een andere gekozen plaats werken met gebruikmaking van informatietechnologie.”

Krijgt de werknemer steevast een vergoeding voor gemaakte kosten?

Filip Tilleman: “Voor huisarbeid bepaalt de arbeidsovereenkomstenwet dat er een schriftelijke overeenkomst moet worden gesloten waarin de vergoeding van de kosten verbonden aan de huisarbeid worden vermeld. Ontbreekt deze vermelding, dan is de werkgever een forfaitair bedrag van 10% van het loon verschuldigd als onkostenvergoeding. De werknemer mag zelfs een hoger bedrag vragen als hij kan aantonen dat zijn kosten hoger liggen. Ondernemingen die enkel informele afspraken maken over huisarbeid, lopen dus een duidelijk risico.

Voor telewerk bepaalt CAO nr. 85 dat contractuele afspraken gemaakt moeten worden waarin de regels staan volgens dewelke de werkgever de kosten vergoedt of betaalt. In tegenstelling tot huisarbeid, wordt voor telewerk geen specifieke sanctie voorzien indien in het contract niets zou zijn afgesproken over de kosten.”

En wat met occasioneel telewerk? Moet de werkgever hier ook een vergoeding betalen?

Filip Tilleman: “Voor occasioneel telewerk schrijft de Wet Werkbaar en Wendbaar werk voor dat werknemer en werkgever onderling afspraken maken over de eventuele vergoeding door de werkgever van de kosten verbonden aan het occasioneel telewerk. In geval van occasioneel telewerk is er dus geen enkele verplichting voor de werkgever om tussen te komen in de kosten van de werknemer.”

We spreken dit onderling even af. In orde zo?

Filip Tilleman: “Huisarbeid/telewerk moet altijd schriftelijk worden overeengekomen. Ook de onkostenvergoeding en de hoogte daarvan moeten op papier staan. In veel bedrijven wordt het heel informeel geregeld en wordt er geen vergoeding voorzien. Alles verloopt in onderling overleg, zowel werkgever als werknemer denken niet aan de mogelijke gevolgen bij een eventueel conflict.”seminars Filip Tilleman: klik hier

Moet je als werkgever bang zijn voor rechtszaken, of komen die nauwelijks voor?

Filip Tilleman: “Recent is er de tendens waarbij werknemers die geregeld van thuis uit hebben gewerkt, een onkostenvergoeding vorderen van hun werkgever voor dat thuiswerk en geregeld wordt die eis ook ingewilligd. Voor de dagen waarop zij thuis hadden gewerkt – wat onder meer met e-mailverkeer tussen werknemer en werkgever werd aangetoond – kregen ze een vergoeding van 10 procent van hun brutoloon van die dag.

Andere rechtspraak waarbij werd geoordeeld dat er geen sprake was van huisarbeid maar van telewerk, kende geen onkostenvergoeding toe omdat CAO nr. 85 geen sanctie voorziet. Die rechtspraak is echter vatbaar voor kritiek aangezien het niet regelen van de onkosten wel een inbreuk is op een algemeen verbindend verklaarde CAO.”

Zit er een limiet op de vergoedingen?

Filip Tilleman: “De hoogte van de vergoeding is duidelijk beperkt, maar niet de duur. Werknemers kunnen jaren teruggaan in de tijd, als ze kunnen aantonen dat ze toen van thuis uit hebben gewerkt. De rechtbank maakte in de recente geschiedenis nooit een onderscheid tussen thuiswerken zonder of met overeenkomst. Het feit van het thuiswerken was er, dus had de werknemer recht op een vergoeding.”

Daarom, uw gouden raad …

Filip Tilleman: “Schenk altijd klare wijn en zet alles op papier. Zo vermijden bedrijven nadien een kater. En bedrijven moeten ook realistisch zijn: werknemers maken nu eenmaal kosten als ze thuiswerken.”

Lees meer over arbeidsrecht op de site van Tilleman Van Hoogenbemt Advocaten en via Twitteraccount @TillemanFilip 

Dit artikel maakt deel uit van het dossier 'De arbeidswet ontrafeld'.
Publicatiedatum: 09/05/2019 - 06:44

Juridisch

22/05/19 - 18:07 Randstad Werkpocket: sociaal- en arbeidsrecht in je virtuele broekzak25/04/19 - 08:45 Hebben ook vaders ontslagbescherming bij verlof voor baby?11/04/19 - 07:20 Kan je na ziekte zomaar je job opnieuw opnemen?28/03/19 - 06:50 Groepsverzekeraar failliet. Wat nu?14/03/19 - 06:48 Opgelet met arbeidscontract met tijdslimiet28/02/19 - 06:47 De single permit: een vernieuwde procedure voor arbeidskaarten21/02/19 - 07:29 Deeltijds werk = deeltijdse opzeggingsvergoeding?14/02/19 - 07:30 Sociale verkiezingen: hot topics07/02/19 - 07:03 Gezocht: loon waarop je geen RSZ-bijdragen betaalt31/01/19 - 06:55 Winstpremie sinds 1 januari verfijnd

Arbeidsmarkt & -beleid

22/05/19 - 18:16 Vier op tien hebben een zittend werkleven22/05/19 - 17:15 Het wordt steeds makkelijker om over de grens te werken16/05/19 - 08:53 Nieuw kwaliteitslabel 'projectsourcing'16/05/19 - 08:42 Vakbonden houden stand in België09/05/19 - 06:44 Een op zes Belgen werkt minstens 1 dag per maand thuis01/05/19 - 15:41 Publieke sector aantrekkelijker als werkgever dan privésector11/04/19 - 06:08 In Japan zijn 76-jarigen biologisch pas 65 jaar04/04/19 - 06:37 Digitalisering: hoe zorgen bedrijven voor de juiste skills?04/04/19 - 06:15 Is het gras groener in een andere sector?27/03/19 - 20:16 De Belgische arbeidsmarkt: een brok verdriet?

HRM

22/05/19 - 16:45 We werken steeds langer16/05/19 - 08:38 Weinig aandacht voor EQ bij sollicitatie16/05/19 - 08:31 Ziekteverzuim onder de loep16/05/19 - 07:56 Oproep: Laat studenten uw leervraag onderzoeken09/05/19 - 06:43 Een bedrijf is net als een stam08/05/19 - 16:40 Nieuw: de werkbaarheidscheque02/05/19 - 06:13 E-voting kan vanop de werkplek bij sociale verkiezingen 202025/04/19 - 09:17 FLOW25/04/19 - 06:51 De beste manier om ervoor te zorgen dat je nieuwe medewerker niet meteen vertrekt24/04/19 - 06:54 3 op 4 Belgen durven geen opslag vragen

Leiderschap

02/05/19 - 08:10 Time = money? Niets van!02/05/19 - 06:58 BOEK: Trots!11/04/19 - 06:45 Mobiliteit: de ene provincie is de andere niet04/04/19 - 07:40 BOEK: Impact in actie04/04/19 - 06:43 Wat houdt jou tegen om duurzaam te ondernemen?14/03/19 - 06:24 Een nieuwe baas: mag het iets jonger zijn?22/02/19 - 15:44 Ann Claes (JBC) is CSR Professional of the Year 201821/02/19 - 07:06 BOEK: Dive at work31/01/19 - 07:57 CSR Professional of the Year 2018: wie van de drie?24/01/19 - 06:46 Eerst trein dan fiets: we geloven er niet in

Blog

16/05/19 - 08:38 Wat bedrijven kunnen leren van Ajax02/05/19 - 06:24 Jobads en headhunters, maak plaats voor de eigen medewerker!11/04/19 - 06:46 Zijn genderquota dan toch nodig?28/02/19 - 06:54 Succes hebben én gelukkig zijn20/02/19 - 16:29 Ecologie zit ook in werksystemen06/02/19 - 06:36 Roderen op 35 en pieken op 55 jaar20/12/18 - 06:09 De Profit van focus op People20/06/18 - 19:06 Van oorlog om talent naar opportuniteit?13/06/18 - 16:19 6 tips om de thuiswerkplek succesvol te implementeren02/05/18 - 07:20 Stapvoets is de snelste weg naar een betere mobiliteit

Jobhop

22/05/19 - 22:03 Jobhop: Olivier Carlier22/05/19 - 22:00 Jobhop: Joël De Vos22/05/19 - 21:56 Jobhop: Bart Tuyls16/05/19 - 10:09 Jobhop: Bart Dobbels16/05/19 - 06:28 Jobhop: Ruth Verlinden15/05/19 - 18:55 Jobhop: Jess Donckers08/05/19 - 17:53 Jobhop: Griet Santy08/05/19 - 17:51 Jobhop: Jolyn Gelens08/05/19 - 17:50 Jobhop: Boudewijn Dupont01/05/19 - 15:20 Jobhop: Vickie Dekocker

Events

22/05/19 - 16:13 Trainingsprogramma 'HR voor vluchtelingen' (gratis)23/04/19 - 21:58 HR innov & tech Day16/04/19 - 21:03 Congres HR in de Zorg 201920/03/19 - 10:51 HRPro.be Digital Day05/02/19 - 16:53 HR Gala 201921/01/19 - 00:03 Creatief met talent in tijden van arbeidskrapte08/11/18 - 06:02 CSR Professional of the Year 201824/10/18 - 23:04 HRM Inspiration Day 2018 - WIN GRATIS INKOM!04/10/18 - 15:21 Iedereen coachee07/06/18 - 16:18 HR-GALA 2018, met voorprogramma MOBILITEIT

Dossiers

20/03/19 - 22:15 DOSSIER Creatief met talent in tijden van arbeidskrapte07/03/19 - 07:48 De arbeidswet ontrafeld21/02/19 - 16:26 CSR is een trend, geen hype12/02/19 - 05:39 Innoverende HR in de praktijk06/12/18 - 08:32 Dossier Matching & rematching06/06/18 - 22:18 Langer werken: hoe worden we samen 100?24/05/18 - 07:22 Recruitment analytics14/03/18 - 16:42 De hartslag van arbeidsmarkt 4.006/11/17 - 16:36 De toekomst in beweging15/06/17 - 09:47 Re-integratie = kansen benutten