Coronavirus: wat kan én moet je doen als werkgever?

HR GETOETST - Naarmate het coronavirus zich verder verspreidt, neemt ook de angst voor besmettingen op de werkvloer toe. Wat moet je nu precies als werkgever doen? En hoe houd je het aantal ziektemeldingen onder controle? Hieronder krijg je antwoorden op de drie meest gestelde vragen door werkgevers. Een volledig overzicht van de FAQ rond het coronavirus voor werkgevers, krijg je hier.

Ik denk dat mijn werknemer besmet is. Mag ik hem of haar verzoeken naar huis te gaan?

Heb je een vermoeden dat je werknemer besmet is? Dan moet je dat kunnen aantonen. En dat is makkelijker gezegd dan gedaan: je kan de werknemer niet verplichten om naar de arbeidsgeneesheer te gaan, noch kan je hem of haar een gedwongen onderzoek laten ondergaan.

Als je werknemer aan de hand van een doktersattest kan bewijzen dat hij gezond én arbeidsgeschikt is, is er uiteraard geen enkel probleem. Oordeelt de arts dat de werknemer ziek of besmet is door het coronavirus en komt hij of zij toch werken? Dan heb je het recht deze persoon naar huis te sturen, om te voorkomen dat de pandemie ook je andere werknemers treft.

Mijn werknemers worden allemaal op dezelfde plaats tewerkgesteld. Kan ik hen ergens anders tewerkstellen?

Vanzelfsprekend wil je een verspreiding van COVID-19 vermijden. Daarom kan het verstandig zijn om je werknemers op een andere arbeidsplaats te laten werken. In dit geval zijn er twee mogelijkheden: een andere arbeidsplaats binnen de organisatie (a), of thuis- en telewerken (b).

a) Andere arbeidsplaats binnen de organisatie

Wanneer je dit voorlegt aan je werknemers en zij hiermee akkoord gaan, kan je hen in andere lokalen of ruimtes binnen het bedrijf laten werken. Hun akkoord kan ook blijken uit het eenvoudigweg toepassen van de maatregel.

Gaan je werknemers niet akkoord? Dan kan je alsnog eenzijdig de arbeidsplaats en werkorganisatie wijzigen, mits je enkele belangrijke spelregels ter harte neemt:

  • De wijziging heeft een tijdelijk karakter en moet noodzakelijk zijn om besmettingen te voorkomen. Daarnaast mag de wijziging geen grote impact hebben;
  • Je mag niet-essentiële arbeidsvoorwaarden en arbeidsvoorwaarden zoals arbeidsprocessen of arbeidsplaats die niet opgenomen zijn in de arbeidsovereenkomst wijzigen, op voorwaarde dat de wijzigingen kaderen in het welzijn van de werknemers en niet-buitenproportioneel zijn.

In beide gevallen moet je de wijzigingen motiveren en verwijzen naar de welzijnswetgeving en de regels op de arbeidsovereenkomsten. Laat je bij voorkeur adviseren door de preventieadviseur en arbeidsgeneesheer alvorens je de wijzigingen doorvoert.

b) Thuis- en telewerken

Thuis- en telewerk gebeurt op vraag van de werknemer, dus kan je dit niet zomaar opleggen. Wel kan je de maatregel voorstellen en kaderen. Heb je geen uitdrukkelijk akkoord van je werknemer? Dan moet er een risico-afweging gebeuren. Als je werknemer de maatregel na communicatie gewoon toepast, telt dit als akkoord.

Slaan je werknemers het voorstel af en je wenst toch dat ze thuiswerken? Om te verhinderen dat ze een ‘verbreking van de arbeidsovereenkomst wegens eenzijdige wijziging van de essentiële arbeidsvoorwaarde’ inroepen, moet je kunnen aantonen dat de kans op besmetting reëel is en dat de maatregelen nodig zijn om een verspreiding van het virus te voorkomen. Raadpleeg de arbeidsgeneesheer en preventieadviseur voor advies.

Kan ik eisen dat mijn werknemers vakantie nemen?

Vakantie wordt in onderling overleg tussen werkgever en werknemer opgenomen. Ook hier geldt dat je hen niet kan verplichten, zelfs niet wanneer er minder werk is ten gevolge van het coronavirus. Met toestemming van de werknemer, kan hij of zij uiteraard wel vakantiedagen opnemen.

Wordt je organisatie getroffen door het coronavirus? Dan kan je in bepaalde situaties tijdelijke werkloosheid inroepen. Ontdek hier of je aanspraak maakt.

WEBINAR: Alles wat je moet weten als werkgever over het coronavirus

Om te beantwoorden aan de stijgende vraag naar informatie, organiseerde Acerta, in samenwerking met Idewe, een webinar op 6 maart. Herbekijk hier het webinar.

Dit artikel maakt deel uit van het dossier 'HR GETOETST'.
Publicatiedatum: 05/03/2020 - 07:35
Auteur: Partnercontent

HRM

28/05/20 - 07:35 Dubbel vakantiegeld is er, nu de vakantie nog14/05/20 - 06:45 Er is weer tijd voor opleiding14/05/20 - 06:42 Relance: focus op mentaal welzijn van je werknemers14/05/20 - 06:08 Hoe schakel ik jobstudenten in bij de heropstart?30/04/20 - 07:25 Werknemers zijn angstig en gespannen, maar evenzeer alert, vastberaden en energiek16/04/20 - 11:28 Personeel ter beschikking stellen is expertenwerk16/04/20 - 07:25 Arbeidstekort of arbeidsoverschot? Werknemers delen brengt opnieuw evenwicht07/04/20 - 14:17 Digitaal sporten spijkert werkvaardigheden van jongeren bij02/04/20 - 06:44 Talentontwikkeling vanop afstand02/04/20 - 06:35 Coaches helpen zorgverleners met gratis ondersteuning

Arbeidsmarkt & -beleid

28/05/20 - 07:12 Minder vliegen, minder jobs?30/04/20 - 07:40 Werknemers willen momenteel niet veranderen van job30/04/20 - 07:28 Uitzendactiviteit valt met bijna helft terug27/04/20 - 10:35 2 op 3 bedrijven blijven aanwerven12/03/20 - 07:10 Hoe maak je als werkgever werken duurzaam?12/03/20 - 07:01 Autonomie en flexibiliteit, alstublieft!05/03/20 - 07:33 Levenslang leren is vooral zaak van hogeropgeleide werkenden20/02/20 - 09:42 Acht op tien Vlamingen werken om iets te betekenen voor de maatschappij20/02/20 - 07:33 Waar genieten werknemers het langst van hun pensioen?13/02/20 - 06:34 VDAB telt 188 knelpuntberoepen in Vlaanderen

Leiderschap

14/05/20 - 06:39 Mag ik nog de lift nemen?16/04/20 - 08:53 Ruim 2 op de 3 collega’s zijn ook vrienden12/03/20 - 07:01 Wil je digitale transformatie? Zorg dan voor leiderschap25/02/20 - 09:12 Caroline Pauwels (VUB) is CSR Professional of the Year 201905/02/20 - 21:42 Dikke maatjes met je baas?23/01/20 - 14:52 Ondernemend gedrag kan je leren23/01/20 - 13:10 Wie wordt CSR Professional of the Year 2019?23/01/20 - 11:30 Finalist CSR Professional of the Year 2019: Greet Vanderheyden23/01/20 - 11:27 Finalist CSR Professional of the Year 2019: Robin Bruninx23/01/20 - 11:18 Finalist CSR Professional of the Year 2019: Caroline Pauwels

Juridisch

30/01/20 - 10:30 Onbeperkt verlof geven, mag dat?23/01/20 - 14:49 Zal technologie de HR-wereld veranderen?12/12/19 - 06:58 Moet je altijd een eindejaarspremie betalen?28/11/19 - 06:27 Neem alle vakantiedagen op!14/11/19 - 06:42 Ben je écht ziek of gespeeld?07/11/19 - 06:47 Leren en werken? Wat zeggen de regionale regeerakkoorden24/10/19 - 07:00 Werkzekerheidsclausule: is ontslag nog mogelijk?10/10/19 - 07:10 Voer geen HR-beleid voor externe medewerkers10/10/19 - 07:09 HR en de vrees voor discriminatie03/10/19 - 06:49 Procedure voor sociale verkiezingen te lang?

Blog

28/05/20 - 06:39 Waarom inzetten op gelijk loon voor mannen en vrouwen niet genoeg is16/01/20 - 06:32 Waarom op de toppen van je tenen staan, pijn doet05/12/19 - 06:24 Van mentor of coach naar bron van inspiratie en energie03/10/19 - 06:45 Hoe leg je de basis voor een ideale werkomgeving voor data scientists?16/05/19 - 08:38 Wat bedrijven kunnen leren van Ajax02/05/19 - 06:24 Jobads en headhunters, maak plaats voor de eigen medewerker!11/04/19 - 06:46 Zijn genderquota dan toch nodig?28/02/19 - 06:54 Succes hebben én gelukkig zijn20/02/19 - 16:29 Ecologie zit ook in werksystemen06/02/19 - 06:36 Roderen op 35 en pieken op 55 jaar

Jobhop

28/05/20 - 06:36 Jobhop: Géraldine Van Ael28/05/20 - 06:35 Jobhop: Tom Verstraeten28/05/20 - 06:31 Jobhop: Kimberley Huygen14/05/20 - 06:38 Jobhop: Katrien Costermans14/05/20 - 06:33 Jobhop: Katrin Naert14/05/20 - 06:31 Jobhop: Katrien Schrever30/04/20 - 07:33 Jobhop: Katrien Naert30/04/20 - 07:30 Jobhop: Geert Staelens30/04/20 - 06:29 Jobhop: Iris Masselin16/04/20 - 11:40 Jobhop: Tim De Winne

Events

15/04/20 - 15:19 PMC-webinar: Arbeidsmarkt tijdens en na covid-19-periode05/03/20 - 11:40 HR Gala05/03/20 - 11:38 Integraal Talentbeheer01/12/19 - 10:35 Creëren we duurzame jobs tegen 2030?03/09/19 - 13:44 2030: a Work Space Odyssey met Fons Leroy05/06/19 - 12:31 COME IN Award05/06/19 - 12:05 Trainingsprogramma 'HR voor vluchtelingen'22/05/19 - 16:13 Trainingsprogramma 'HR voor vluchtelingen' (gratis)20/03/19 - 10:51 HRPro.be Digital Day05/02/19 - 16:53 HR Gala 2019

Dossiers

09/01/20 - 05:14 HR GETOETST12/12/19 - 06:45 DOSSIER: Individualiseren07/11/19 - 06:37 Human Capital in een tijd van contradicties17/10/19 - 05:39 Innoverende HR in de praktijk05/09/19 - 06:43 Digitalisering & HR20/03/19 - 22:15 DOSSIER Creatief met talent in tijden van arbeidskrapte07/03/19 - 07:48 De arbeidswet ontrafeld21/02/19 - 16:26 CSR is een trend, geen hype06/12/18 - 08:32 Dossier Matching & rematching06/06/18 - 22:18 Langer werken: hoe worden we samen 100?