Vinçotte: Stevige transformatie met HR in pole position

Finalist HR-Ambassadeur 2019 - Zeg transformatie, denk Vinçotte. Het bijna 150 jaar oude bedrijf ondergaat sinds twee-drie jaar een ware metamorfose in strategie, cultuur en organisatie. Zo’n snelle en ingrijpende transformatie in een technische en gereguleerde omgeving is geen sinecure.

Filiep Spinnewyn - VinçotteVinçotte is een dienstverlener met focus op veiligheid en efficiëntie: keuringen, technische inspecties, controles, opleidingen, audits en ook meer en meer advies. Vinçotte kan beschouwd worden als de ‘founding father’ van de sector en is met 1600 medewerkers nog steeds veruit de marktleider in België.

Waarom koos het dan voor zo’n allesomvattende transformatie? “Omdat het nodig was: de markt veranderde, het servicemodel kon veel efficiënter, we werkten te veel vanuit Vinçotte en te weinig vanuit de noden van de klant en het proces verliep nog grotendeels op papier”, legt Chief Human Resources Officer Filiep Spinnewyn uit.

HR neemt voortouw in transformatie

Onder leiding van de nieuwe CEO, Marco Croon werd gekozen voor een grote verandering: iedereen kreeg een plaats in het nieuwe organogram, gekoppeld aan de nieuwe strategie. Omdat mensen en hun competenties cruciaal zijn in een dienstverlenend bedrijf, nam HR onmiddellijk mee het voortouw in de transformatie. Hoe dat moest, werd vastgelegd in een heus HR Business Plan, een soort leidraad voor alle HR-medewerkers. Zo werd de rol van de HR Business Partners herschreven: ze werken proactief in de business en kunnen omgaan met de ambiguïteit tussen corporate en de praktische, dagelijkse issues. HR kreeg ook een transformatiemanager. “Dit was een sterk signaal naar de hele organisatie en benadrukt de grote rol van HR in de transformatie”, aldus Filiep Spinnewyn.

Vinçotte-werknemers aan de slagGoede relaties met de vakbonden

De transformatie werd in 2017 ingeleid met een reorganisatie. Er moesten 189 banen verdwijnen die niet meer pasten in de nieuwe organisatie. Tegelijkertijd werden er in 2018 en 2019 gemiddeld 200 nieuwe mensen aangeworven. “De werkorganisatie werd in nauw overleg met de syndicale partners herbekeken, wat in november 2018 resulteerde in een cao in het kader van de wet op werkbaar en wendbaar werk. Er werd gekozen voor jaarflexibiliteit en een kader van glijdende uurroosters. Om aan de pieken van sommige activiteiten te beantwoorden

Filiep Spinnewyn benadrukt het belang van goede relaties met de vakbonden. Door hen vanaf dag 1 te betrekken is de vijandige situatie van 2017 geëvolueerd naar een genormaliseerde situatie waarin akkoorden maken mogelijk is.

Gekoppeld aan de meer performance-gerichte aanpak, werd ook het loonbeleid herbekeken. De leeftijdsgebonden barema’s werden ingeruild voor een evolutief systeem op basis van beroepservaring. Daarnaast zijn er ook variabele elementen met o.a. een bonus voor opmerkelijke prestaties of toegenomen competenties.

Cultuurverandering

In 2016 werd de cultuur geanalyseerd. Hieruit bleek dat Vinçotte werd gekenmerkt door een oppositionele en conventionele bedrijfscultuur. Filiep Spinnewyn: “In organisaties met een oppositionele cultuur krijgt confrontatie de bovenhand en wordt negativisme beloond. Tegelijkertijd zijn we conservatief en behoudsgezind. Er wordt van de mensen verwacht dat ze zich gedragen volgens regels en procedures en dat ze de status-quo behouden. Tegen 2022 willen we die cultuur drastisch ombuigen naar een cultuur gericht op voldoening, dynamisme, leiderschap en innovatie. We zitten al een flink stuk in de goede richting.”

Cultuurverandering begint aan de top, daar is men bij Vinçotte van overtuigd. Maar ook het middenkader moest snel mee. Zij werden getraind en geïnformeerd rond ‘leading in times of change’. Begin dit jaar werd tot slot ook #ACTBLUE gestart waarbij 24 medewerkers van op het terrein (inspecteurs, customerservicemedewerkers, …) de uitdaging zijn aangegaan om als Culture & Experience Officer de nieuwe bedrijfscultuur tastbaar te maken op de werkvloer. Via bootcamps, basecamps en werkgroepen rond veiligheid, engagement, efficiëntie en klant werken zij concrete acties uit voor de medewerkers in België.

Publicatiedatum: 05/12/2019 - 07:00
Auteur: Katleen Weytjens

HRM

02/07/20 - 08:33 Welke nieuwe maatregelen hebben een impact op je organisatie?18/06/20 - 07:46 Heb je deze alternatieven voor ontslag al gecheckt?18/06/20 - 07:46 Wat als ontslagen onvermijdelijk zijn?18/06/20 - 07:46 Geef indianenverhalen geen kans: communiceer!28/05/20 - 07:35 Dubbel vakantiegeld is er, nu de vakantie nog14/05/20 - 06:45 Er is weer tijd voor opleiding14/05/20 - 06:42 Relance: focus op mentaal welzijn van je werknemers14/05/20 - 06:08 Hoe schakel ik jobstudenten in bij de heropstart?30/04/20 - 07:25 Werknemers zijn angstig en gespannen, maar evenzeer alert, vastberaden en energiek16/04/20 - 11:28 Personeel ter beschikking stellen is expertenwerk

Arbeidsmarkt & -beleid

02/07/20 - 12:01 Vormingsfonds voor Uitzendkrachten wordt Travi02/07/20 - 09:10 Jongeren zoeken sneller naar job door coronacrisis11/06/20 - 06:26 Verder studeren? Niet twijfelen11/06/20 - 06:25 Straf: 4 op 10 werknemers geen interesse in opleiding28/05/20 - 07:12 Minder vliegen, minder jobs?30/04/20 - 07:40 Werknemers willen momenteel niet veranderen van job30/04/20 - 07:28 Uitzendactiviteit valt met bijna helft terug27/04/20 - 10:35 2 op 3 bedrijven blijven aanwerven12/03/20 - 07:10 Hoe maak je als werkgever werken duurzaam?12/03/20 - 07:01 Autonomie en flexibiliteit, alstublieft!

Leiderschap

14/05/20 - 06:39 Mag ik nog de lift nemen?16/04/20 - 08:53 Ruim 2 op de 3 collega’s zijn ook vrienden12/03/20 - 07:01 Wil je digitale transformatie? Zorg dan voor leiderschap25/02/20 - 09:12 Caroline Pauwels (VUB) is CSR Professional of the Year 201905/02/20 - 21:42 Dikke maatjes met je baas?23/01/20 - 14:52 Ondernemend gedrag kan je leren23/01/20 - 13:10 Wie wordt CSR Professional of the Year 2019?23/01/20 - 11:30 Finalist CSR Professional of the Year 2019: Greet Vanderheyden23/01/20 - 11:27 Finalist CSR Professional of the Year 2019: Robin Bruninx23/01/20 - 11:18 Finalist CSR Professional of the Year 2019: Caroline Pauwels

Juridisch

30/01/20 - 10:30 Onbeperkt verlof geven, mag dat?23/01/20 - 14:49 Zal technologie de HR-wereld veranderen?12/12/19 - 06:58 Moet je altijd een eindejaarspremie betalen?28/11/19 - 06:27 Neem alle vakantiedagen op!14/11/19 - 06:42 Ben je écht ziek of gespeeld?07/11/19 - 06:47 Leren en werken? Wat zeggen de regionale regeerakkoorden24/10/19 - 07:00 Werkzekerheidsclausule: is ontslag nog mogelijk?10/10/19 - 07:10 Voer geen HR-beleid voor externe medewerkers10/10/19 - 07:09 HR en de vrees voor discriminatie03/10/19 - 06:49 Procedure voor sociale verkiezingen te lang?

Blog

11/06/20 - 06:54 Een inclusieve mentaliteit opbouwen in je team, hoe doe je dat?28/05/20 - 06:39 Waarom inzetten op gelijk loon voor mannen en vrouwen niet genoeg is16/01/20 - 06:32 Waarom op de toppen van je tenen staan, pijn doet05/12/19 - 06:24 Van mentor of coach naar bron van inspiratie en energie03/10/19 - 06:45 Hoe leg je de basis voor een ideale werkomgeving voor data scientists?16/05/19 - 08:38 Wat bedrijven kunnen leren van Ajax02/05/19 - 06:24 Jobads en headhunters, maak plaats voor de eigen medewerker!11/04/19 - 06:46 Zijn genderquota dan toch nodig?28/02/19 - 06:54 Succes hebben én gelukkig zijn20/02/19 - 16:29 Ecologie zit ook in werksystemen

Jobhop

02/07/20 - 12:17 Jobhop: Walter De Roey02/07/20 - 12:14 Jobhop: Jan Dekeyser02/07/20 - 12:14 Jobhop: Veronique Hofman02/07/20 - 06:33 Jobhop: Arne Schaumont17/06/20 - 21:28 Jobhop: Ness Sbai17/06/20 - 21:27 Jobhop: Hilde Janssens17/06/20 - 21:26 Jobhop: Werner Dignef28/05/20 - 06:36 Jobhop: Géraldine Van Ael28/05/20 - 06:35 Jobhop: Tom Verstraeten28/05/20 - 06:31 Jobhop: Kimberley Huygen

Events

15/04/20 - 15:19 PMC-webinar: Arbeidsmarkt tijdens en na covid-19-periode05/03/20 - 11:40 HR Gala05/03/20 - 11:38 Integraal Talentbeheer01/12/19 - 10:35 Creëren we duurzame jobs tegen 2030?03/09/19 - 13:44 2030: a Work Space Odyssey met Fons Leroy05/06/19 - 12:31 COME IN Award05/06/19 - 12:05 Trainingsprogramma 'HR voor vluchtelingen'22/05/19 - 16:13 Trainingsprogramma 'HR voor vluchtelingen' (gratis)20/03/19 - 10:51 HRPro.be Digital Day05/02/19 - 16:53 HR Gala 2019

Dossiers

18/06/20 - 07:46 Dossier: Ontslag09/01/20 - 05:14 HR GETOETST12/12/19 - 06:45 DOSSIER: Individualiseren07/11/19 - 06:37 Human Capital in een tijd van contradicties17/10/19 - 05:39 Innoverende HR in de praktijk05/09/19 - 06:43 Digitalisering & HR20/03/19 - 22:15 DOSSIER Creatief met talent in tijden van arbeidskrapte07/03/19 - 07:48 De arbeidswet ontrafeld21/02/19 - 16:26 CSR is een trend, geen hype06/12/18 - 08:32 Dossier Matching & rematching