HR, alles in orde met de privacy?

Nog twee maanden te gaan voor de General Data Protection Regulation (GDPR) in werking treedt. Bent u er klaar voor? Een stappenplan kan helpen.

Drie maanden voor ingang van de nieuwe Europese privacywetgeving wist de helft van de HR-departementen in België niet wat GDPR precies inhoudt. Voor velen was het allemaal erg onduidelijk. Dat bleek uit een rondvraag van HR-dienstverlener Acerta bij een 155 HR-verantwoordelijken. Hopelijk is dit aantal nu, twee maanden voor aftrap, flink gedaald.

Volgens het onderzoek had 91% van de HR-verantwoordelijken al gehoord van de wet. Amper 2% was klaar om de privacyregels correct toe te passen op het personeel. De helft (48%) was heel hard bezig om alles nog tijdig in orde te krijgen. Verder wist 18% wel wat te doen, maar niet hoe eraan te beginnen. Daarnaast zei 25% niet te weten wat er van hem verwacht wordt en 7% verkeerde zelfs in totale onwetendheid.

Hoe lang mogen werkgevers na het verbreken van een arbeidsovereenkomst de gegevens van de werknemer bewaren? Wat betekent het recht om vergeten te worden en het recht om te verbeteren? Veel HR-verantwoordelijken hadden geen antwoord op deze vragen.

HR lijkt ook geen fan van de nieuwe privacywet. ‘Het is schieten met een kanon op een mug’, vindt 10%. 11% vindt het niet realistisch voor kleine bedrijven. En zowat de helft (47%) begrijpt wel dat ook binnen HR de privacy moet gerespecteerd worden, maar vindt dat GDPR daarvoor niet de beste manier is.

Sarah Peeters (Acerta Consult) verklaart: “Uit de privacywetgeving van 1992 werden personeelsadministratie en -beheer nog uitgesloten wat de aangifteplicht betreft. Met GDPR wordt de relatie werkgever-werknemer volledig over dezelfde kam geschoren als de grote internetspelers die, misschien zonder dat we het beseffen of onze goedkeuring hieraan hebben gegeven, ons doen en laten op het net volgen en ons met gerichte reclame overspoelen. Dat de nieuwe wet geen onderscheid maakt tussen HR en marketing is jammer.

13 stappen

De Privacycommissie stelde een 13-stappenplan op voor ondernemingen om zich voor te bereiden op de nieuwe wetgeving.

  1. Informeer sleutelfiguren en beleidsmakers zodat ze de gevolgen kunnen inschatten voor de organisatie
  2. Breng in kaart welke persoonsgegevens je bijhoudt, waar deze vandaan komen en met wie je ze hebt gedeeld. Registreer je verwerkingen.
  3. Duid eventueel een verantwoordelijke aan voor de gegevensbescherming.
  4. Evalueer je bestaande privacyverklaring in het licht van de GDPR
  5. Voorzien de huidige procedures in de organisatie alle rechten van de betrokkenen? Checken!
  6. Update je bestaande toegangsprocedures.
  7. Zorg voor een wettelijke grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens
  8. Evalueer de wijze waarop je toestemming vraagt, verkrijgt en registreert en wijzig indien nodig.
  9. Niet echt voor HR: Ontwikkel systemen die de leeftijd van de betrokkenen nagaat, vraag toestemming van de ouders bij minderjarige kinderen.
  10. Voorzie procedures om gegevenslekken op te sporen, te rapporteren en te onderzoeken
  11. Wat betekent ‘gegevensbescherming door ontwerp’ en ‘gegevensbeschermingseffectbeoordeling’? Ga dit na.
  12. Beoordeel je bestaande contracten en breng tijdig veranderingen aan indien noodzakelijk.

Voor kmo’s schreef de Privacycommissie een aangepaste brochure op maat van kleine en middelgrote ondernemingen. En het Britse People HR en Keystone Law schreven een handleiding specifiek voor HR.

Publicatiedatum: 29/03/2018 - 06:20
Auteur: WisKeys-redactie

HRM

21/03/19 - 07:42 Challenge for talent21/03/19 - 07:11 ‘Hier kan je al vrij jong leidinggeven'20/03/19 - 14:06 1 op 6 in gevarenzone voor burn-out14/03/19 - 06:42 Opleiding: Kenniskrakers!13/03/19 - 19:19 Heeft HR schrik van apps?28/02/19 - 06:25 Is HR wel klaar voor de toekomst?27/02/19 - 20:55 Maandag, sollicitatiedag20/02/19 - 22:27 2 op 3 willen verloning naar prestaties14/02/19 - 06:22 Yep, het is Valentijn. Ook op het werk?07/02/19 - 06:35 Uitdagingen van business zijn opportuniteit voor HR

Arbeidsmarkt & -beleid

21/03/19 - 07:44 Hoe meer hoogopgeleiden, hoe hoger de lonen van laagopgeleiden21/03/19 - 07:43 Er is arbeidskrapte, geen talentkrapte21/03/19 - 07:37 Sectoren moeten samenwerken rond inzetbaarheid13/03/19 - 14:36 Vlaamse Rand zkt. werkzoekende Brusselaars20/02/19 - 22:35 Wat verdient een schoolverlater?20/02/19 - 22:22 Bediende van 55 verdient 75% meer dan collega van 2514/02/19 - 06:15 Waarom we onszelf zo ondernemend vinden13/02/19 - 22:14 Laat je talent erkennen!06/02/19 - 21:22 Wel ingenieur, geen taxichauffeur30/01/19 - 15:16 Top-10 knelpuntberoepen 2019

Leiderschap

14/03/19 - 06:24 Een nieuwe baas: mag het iets jonger zijn?22/02/19 - 15:44 Ann Claes (JBC) is CSR Professional of the Year 201821/02/19 - 07:06 BOEK: Dive at work31/01/19 - 07:57 CSR Professional of the Year 2018: wie van de drie?24/01/19 - 06:46 Eerst trein dan fiets: we geloven er niet in13/12/18 - 07:00 Duurzaam ondernemen: een fulltime job?05/12/18 - 14:45 Award Inclusieve Onderneming voor ‘vluchtelingenbedrijf’28/11/18 - 14:29 Deskundige jury zkt. CSR Professional of the Year 201821/11/18 - 10:04 “Een titel als CSR Professional of the Year opent deuren”08/11/18 - 07:30 GDPR naleven: geen onmogelijke opdracht

Juridisch

14/03/19 - 06:48 Opgelet met arbeidscontract met tijdslimiet28/02/19 - 06:47 De single permit: een vernieuwde procedure voor arbeidskaarten21/02/19 - 07:29 Deeltijds werk = deeltijdse opzeggingsvergoeding?14/02/19 - 07:30 Sociale verkiezingen: hot topics07/02/19 - 07:03 Gezocht: loon waarop je geen RSZ-bijdragen betaalt31/01/19 - 06:55 Winstpremie sinds 1 januari verfijnd24/01/19 - 07:18 Collectieve ontslagen: de cijfers16/01/19 - 15:38 Uitzendarbeid nu ook voor federale overheidsdiensten10/01/19 - 06:25 Met bedrijfsgsm bellen naar astrolijnen, mag dat?20/12/18 - 06:12 Slecht weer kan arbeidsovereenkomst ‘bevriezen’

Blog

28/02/19 - 06:54 Succes hebben én gelukkig zijn20/02/19 - 16:29 Ecologie zit ook in werksystemen06/02/19 - 06:36 Roderen op 35 en pieken op 55 jaar20/12/18 - 06:09 De Profit van focus op People20/06/18 - 19:06 Van oorlog om talent naar opportuniteit?13/06/18 - 16:19 6 tips om de thuiswerkplek succesvol te implementeren02/05/18 - 07:20 Stapvoets is de snelste weg naar een betere mobiliteit26/03/18 - 10:23 Ken jij de vier Aziatische carrièreopties?06/03/18 - 06:50 Bescheidenheid siert ook een leider01/03/18 - 06:35 Ik heb het gehad met de files...

Jobhop

21/03/19 - 00:15 Jobhop: Jeroen Tondeleir21/03/19 - 00:11 Jobhop: Sofie De Coninck21/03/19 - 00:05 Jobhop: Johan Ceulemans14/03/19 - 17:37 Jobhop: Jolien Develtere13/03/19 - 16:33 Jobhop: Tiffany Motton13/03/19 - 16:15 Jobhop: Béatrice Barée27/02/19 - 17:47 Jobhop: Joelle Boxus27/02/19 - 17:37 Jobhop: Ingrid Lieten27/02/19 - 17:36 Jobhop: Tom Verstraeten27/02/19 - 17:35 Jobhop: Marleen De Bondt

Events

20/03/19 - 10:51 HRPro.be Digital Day05/02/19 - 16:53 HR Gala 201921/01/19 - 00:03 Creatief met talent in tijden van arbeidskrapte08/11/18 - 06:02 CSR Professional of the Year 201824/10/18 - 23:04 HRM Inspiration Day 2018 - WIN GRATIS INKOM!04/10/18 - 15:21 Iedereen coachee07/06/18 - 16:18 HR-GALA 2018, met voorprogramma MOBILITEIT11/04/18 - 08:44 Werkgeluk 202019/03/18 - 09:53 HR in de zorg: Is leren de geheime superkracht?20/02/18 - 12:29 Meer events?

Dossiers

20/03/19 - 22:15 Creatief met talent in tijden van arbeidskrapte07/03/19 - 07:48 De arbeidswet ontrafeld12/02/19 - 05:39 Innoverende HR in de praktijk06/12/18 - 08:32 Dossier Matching & rematching06/06/18 - 22:18 Langer werken: hoe worden we samen 100?24/05/18 - 07:22 Recruitment analytics14/03/18 - 16:42 De hartslag van arbeidsmarkt 4.021/02/18 - 16:26 CSR is een trend, geen hype06/11/17 - 16:36 De toekomst in beweging15/06/17 - 09:47 Re-integratie = kansen benutten